Politique de confidentialité pour les candidatures

Nous sommes très heureux que vous souhaitiez postuler à un emploi chez nous. La déclaration suivante a pour but d'expliquer l'utilisation que nous faisons de vos données personnelles dans le cadre de votre candidature et de fournir d'autres informations pertinentes. Veuillez également vous référer à nos règles générales de protection des données pour notre site web.

1. Qui est responsable du traitement de vos données personnelles ?

Pour le bureau de recrutement de Lauchheim, l'entité responsable ou le responsable du traitement, tel que défini dans le règlement général sur la protection des données de l'UE ("RGPD"), est :

SUMITOMO ELECTRIC Hartmetallfabrik GmbH
Industriestraße 2
73466 Lauchheim, Allemagne

career@sumitomotool.com

Pour tous les autres bureaux de recrutement, le responsable du traitement tel que défini dans le GDPR est :

SUMITOMO ELECTRIC Hartmetall GmbH
Konrad-Zuse-Straße 9
47877 Willich, Allemagne

bewerbung@sumitomotool.com

Dans ce qui suit, "nous", "notre", etc. se réfèrent à la fois à SUMITOMO ELECTRIC Hartmetall GmbH et à SUMITOMO ELECTRIC Hartmetallfabrik GmbH.

2. À quelles fins et sur quelle base juridique traitons-nous les données personnelles ?

Nous traitons vos données personnelles dans le cadre de votre candidature à une relation de travail formelle, lorsque cela est nécessaire à la décision d'établir ou non une relation de travail avec nous. La base juridique est l'article 26 de la loi allemande sur la protection des données (BDSG), paragraphe (1) en liaison avec le paragraphe (8), phrase 2.

Nous pouvons également traiter des données à caractère personnel vous concernant lorsque cela est nécessaire pour nous défendre contre des réclamations juridiques formulées à notre encontre dans le cadre de la procédure de candidature. La base juridique dans ce cas est l'article 6, paragraphe 1, lettre f, du RGPD, et l'intérêt légitime est, par exemple, l'obligation de fournir des preuves dans le cadre d'une procédure en vertu de la loi générale allemande sur l'égalité de traitement (AGG).

Lorsqu'une relation de travail a été établie entre vous et nous, nous pouvons, en vertu de l'article 26, paragraphe 1, de la BDSG, traiter les données à caractère personnel que nous avons déjà reçues de vous, aux fins de la relation de travail, si cela est nécessaire pour l'exécution ou la fin de la relation de travail ou pour l'exercice des droits et le respect des obligations de l'organe représentant les intérêts des salariés sur la base d'un statut ou d'un accord salarial ou d'un accord de gestion du travail ou de service (convention collective).

3. Quelles catégories de données personnelles traitons-nous ?

Nous traitons les données liées à votre candidature. Il peut s'agir de données générales sur votre personne (nom, adresse et coordonnées), d'informations sur vos qualifications professionnelles et votre formation, d'informations sur la formation professionnelle continue ou d'autres informations que vous nous fournissez dans le cadre de votre candidature. Nous pouvons également traiter des informations professionnelles que vous mettez à la disposition du grand public, par exemple un profil sur les réseaux sociaux professionnels.

4. Dans quelles catégories se trouvent les destinataires de vos données ?

Candidature par courrier électronique :

Dans le cas des procédures de candidature électronique par courrier électronique, vos données sont transmises aux chefs de service de l'entreprise qui ont la responsabilité (partagée) de prendre une décision sur votre candidature. Les membres de notre personnel qui participent au processus de candidature ont reçu une formation spécifique et sont expressément tenus de respecter la confidentialité, et ils ont pour instruction de ne pas reproduire votre candidature. En outre, les données sont transmises aux chefs de service d'une manière qui exclut toute copie et tout stockage ou archivage à long terme.

Candidatures sur papier :

Dans le cas des procédures de candidature sur papier (copies papier), vos données sont transmises aux chefs de service de l'entreprise qui ont la responsabilité (partagée) de prendre une décision sur votre candidature. Il peut donc être nécessaire de copier tout ou partie de vos documents de candidature. Les membres de notre personnel qui participent au processus de candidature ont reçu une formation spécifique et sont expressément tenus de respecter la confidentialité, et ils ont pour instruction de ne pas reproduire votre candidature. En exécution de l'obligation de produire des pièces justificatives, nous conserverons votre candidature pendant la période spécifiée au point 6 ci-dessous. Par la suite, toutes les copies existantes de vos documents de candidature seront détruites avec une sécurité totale des données (par déchiqueteuse). Vos documents originaux vous seront renvoyés pour nous acquitter de nos obligations.

Nous pouvons transmettre vos données à caractère personnel à des sociétés qui nous sont affiliées, à condition que cela soit autorisé au regard des objectifs et des bases juridiques énoncés à la section 2. En outre, des données à caractère personnel sont traitées pour notre compte sur la base de contrats tels que prévus à l'article 28 du GDPR, en particulier par des fournisseurs d'hébergement ou des fournisseurs de systèmes de gestion des candidatures.

5. Est-il prévu de transférer des données à caractère personnel vers un pays tiers ?

Non, il n'est pas prévu de transférer des données à caractère personnel vers un pays tiers.

6. Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

Nous conservons vos données à caractère personnel pendant la durée nécessaire pour prendre une décision sur votre candidature. Si aucune relation de travail n'est établie entre vous et nous, nous pouvons conserver les données pendant une période plus longue si cela est nécessaire pour se défendre contre d'éventuelles réclamations en justice. Dans ce cas, les documents de candidature sont effacés trois mois après la notification de la décision de ne pas embaucher, sauf si des litiges juridiques rendent nécessaire une période de conservation plus longue.

7. Délégué à la protection des données

Vous pouvez consulter notre délégué à la protection des données pour toute question relative au traitement de vos données à caractère personnel et au respect de vos droits tels qu'ils sont définis dans le règlement GDPR. Le délégué peut être contacté comme suit :

8. Quels sont vos droits ?

En tant que candidat, vous disposez, en fonction de la situation, des droits suivants en matière de protection des données. Pour les exercer, vous pouvez à tout moment vous adresser à nous ou à notre délégué à la protection des données pour le bureau de recrutement concerné, en utilisant les données indiquées aux points 1 et 7 ci-dessus :

a) Information

Vous avez le droit d'obtenir des informations sur vos données personnelles traitées dans ou pour notre entreprise et d'exiger l'accès à vos données personnelles et/ou à des copies de ces données. Il s'agit notamment d'informations sur la finalité de l'utilisation, la catégorie des données utilisées, leurs destinataires et les personnes autorisées à y accéder et, si possible, la durée prévue de la conservation des données ou, si cela n'est pas possible, les critères permettant de déterminer cette durée.

b) Rectification, effacement ou limitation du traitement

Vous avez le droit d'exiger que nous rectifiions sans délai les données personnelles incorrectes vous concernant. En tenant compte des finalités du traitement, vous avez le droit d'exiger que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées - y compris en fournissant une déclaration complémentaire.

c) Droit d'opposition

Lorsque le traitement des données à caractère personnel vous concernant est fondé sur la lettre f de l'article 6, paragraphe 1, du RGPD, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de ces données, pour des raisons tenant à votre situation particulière. Nous ne traiterons alors plus les données à caractère personnel, à moins que nous ne puissions démontrer des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou à moins que le traitement ne serve à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice.

d) Droit de retrait

Lorsque le traitement est fondé sur le consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment : le traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait du consentement reste licite. À cette fin, vous pouvez à tout moment nous contacter ou contacter notre délégué à la protection des données pour le bureau de location concerné, en utilisant les données fournies ci-dessus.

e) Droit à l'effacement

Vous avez le droit d'exiger que nous effacions sans délai les données à caractère personnel vous concernant, et nous sommes tenus d'effacer sans délai les données à caractère personnel lorsque l'un des motifs suivants s'applique :

- Les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d'une autre manière.

- Vous vous opposez au traitement conformément à l'article 8, point c), et il n'existe pas de motifs légitimes impérieux pour le traitement.

- Les données à caractère personnel ont fait l'objet d'un traitement illicite.

- Les données à caractère personnel doivent être effacées pour respecter une obligation légale du droit de l'Union ou d'un État membre à laquelle nous sommes soumis.

Cette disposition ne s'applique pas lorsque le traitement est nécessaire :

- pour le respect d'une obligation légale qui exige le traitement en vertu du droit de l'Union ou de l'État membre auquel nous sommes soumis ;

- à la constatation, à l'exercice ou à la défense d'un droit en justice.

f) Droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle

Vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle si vous considérez que le traitement de vos données à caractère personnel par nos soins constitue une violation du GDPR. L'autorité de contrôle dont nous relevons est la suivante

Pour les questions concernant l'usine de Lauchheim (Baden-Württemberg) :

Landesbeauftragte fuer Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg (Autorité de contrôle du Land pour la protection des données et la sécurité de l'information du Bade-Wurtemberg)

Postfach 102932

70025 Stuttgart

Tél. : 0711/615541-0

Courriel : poststelle@lfdi.bw.de

Pour tous les autres sites :

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (Bureau régional pour la protection des données et la sécurité de l'information en Rhénanie-du-Nord-Westphalie)
Postfach 200444
40102 Düsseldorf
Tél : 0211/384240
Courriel : poststelle@ldi.nrw.de